Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen der WauMau Messe (nachstehend Veranstalter genannt)

Fassung vom 01.01.2021

ALLGEMEINES

Die nachstehenden Bedingungen regeln die Rechtsbeziehung zwischen dem Veranstalter und dem jeweiligen Aussteller. Mit seiner Anmeldung erkennt der
Aussteller die Ausstellungsbedingungen des Veranstalters als verbindlich FÜr sich und alle von ihm auf der Messe Beschäftigten an.
ANMELDUNG
Die Anmeldung zur Messe erfolgt ausschließlich unter Verwendung des rechtsgÜltig unterschriebenen Anmeldeformulars digital oder handschriftlich. Besondere
PlatzWÜnsche, die nach Möglichkeit berücksichtigt werden, stellen keine Bedingung FÜR  eine Teilnahme dar. Ein Konkurrenzausschluss wird bei Vertriebspartner wie
beispielsweise Reico zugestanden. Die Anmeldung ist verbindlich, unabhängig von der Zulassung seitens des Messeveranstalters. Die Anmeldung ist erst mit ihrem Eingang beim
Veranstalter vollzogen und bindend bis zur Mitteilung Über die Zulassung bzw. Nichtzulassung. Mit der Zulassung erklärt sich der Aussteller einverstanden, dass seine
Angaben zum Zwecke der Verarbeitung der Anmeldung gespeichert und ggfs. zum Zwecke der Messebearbeitung an Dritte weitergegeben werden. Er erklärt sich damit
einverstanden, dass Informationen Über seine Beteiligung Über elektronische Medien einschließlich des Internets verbreitet werden.
ZULASSUNG UND VERTRAGSSCHLUSS
Mit Eingang der Auftragsbestätigung oder Rechnung beim Aussteller, per Brief, Telefax oder per elektronischer Übermittlung, ist der
Vertragsabschluss vollzogen. Über die Teilnahmeberechtigung von Ausstellern und Exponaten entscheidet der Veranstalter. Ein Rechtsanspruch auf eine Zulassung besteht
nicht. Der Veranstalter ist berechtigt, die erteilte Zulassung zu widerrufen, wenn a).  Aussteller ihren finanziellen Verpflichtungen dem Veranstalter gegenÜber nicht
nachgekommen sind, b). gegen die Teilnahmebedingungen, technischen Richtlinien oder gesetzlichen Bestimmungen verstoßen wird, c). die Zulassung aufgrund falscher
Voraussetzungen und Angaben des Ausstellers erteilt wurde. Ein Anspruch auf RÜCkerstattung bereits geleisteter Beteiligungspreise besteht nicht. Der
Messeveranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten GRÜnden abweichend von der Zulassung dem Aussteller einen Platz in anderer Lage zuweisen oder die Standgröße
geringfügig verändern. Verändert sich hierdurch die Standmiete, so erfolgt Erstattung bzw. Nachberechnung. Der Veranstalter behält sich vor, die Ein- und Ausgänge zu den
Hallen sowie die Durchgänge zu verlegen.
MITAUSSTELLER (UNTERAUSSTELLER) / GEMEINSCHAFTSSTÄNDE
Ohne Genehmigung des Veranstalters ist es nicht gestattet, einen zugewiesenen Stand oder Teile davon gegen Entgelt oder ohne VergÜtung an Dritte abzugeben. FÜr Waren oder
Firmen, die nicht in der Zulassung genannt sind, darf auf dem Stand nicht geworben werden. Die Aufnahme von Unterausstellern ist schriftlich beim Veranstalter zu
beantragen. FÜr Mitaussteller gelten die gleichen Bedingungen wie FÜr den Hauptaussteller. Mitaussteller sind alle Aussteller, die neben dem Hauptaussteller auf
dem Stand ausstellen. Sie gelten auch dann als Unteraussteller, wenn sie zum  Antragsteller enge wirtschaftliche und organisatorische Bindungen haben. Zusätzliche
vertretene Hersteller solcher Geräte, Maschinen oder Erzeugnisse, die zur Demonstration des Warenangebotes eines Ausstellers erforderlich sind und nicht angeboten werden,
gelten nicht als Mitaussteller. Mitaussteller können, sofern die entsprechenden Entgelte bezahlt sind und die Unterlagen termingerecht vorliegen, in den Veranstaltungskatalog
mit aufgenommen werden. Wird ein Stand zwei oder mehreren Ausstellern gemeinsam zugeteilt, so gelten alle Bestimmungen FÜr jeden der Aussteller. GegenÜber dem
Veranstalter haftet jeder Aussteller als Gesamtschuldner. Die gemeinschaftlich ausstellenden Unternehmen/Organisationen benennen in der Anmeldung einen
gemeinsamen Vertreter.
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Die Standmiete sowie Entgelte für Anschlüsse,  Verbrauchswerte, Standbau und sonstige Leistungen sind rechtzeitig und gemäß Rechnungslegung vor Veranstaltungsbeginn ohne Abzug an den Veranstalter zu zahlen.
Die gleiche Fälligkeit gilt FÜr Rechnungen Über sonstige Lieferungen und Leistungen, die gesondert in Auftrag gegeben werden. Alle vom Veranstalter berechneten Beträge sind
ohne jeden Abzug wie folgt zu zahlen: 35% Anzahlung sind nach Zulassung fällig und zahlbar innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der Rechnung, die restlichen 65% sind
spätestens 12 Wochen vor Messebeginn zu zahlen. Die Kosten FÜr Standmieten, AnschLÜSSe und Verbrauchswerte gehen aus den Anmeldeunterlagen hervor. Wenn
nicht anders vereinbart, sind die FÜr die Abgrenzung des Standes benötigten RÜCk- und Trennwände nicht in der Gesamtmiete enthalten. Soweit nicht ausDRÜCklich eine
abweichende Vereinbarung getroffen wird, gelten die in den jeweiligen Messekurzinformationen angegebenen Termine.
Beanstandungen sind unverzÜglich nach Rechnungserhalt schriftlich geltend zu machen; spätere Einwendungen sind ausgeschlossen. Werden Rechnungen auf
Weisung des Ausstellers an einen Dritten gelegt, so bleibt der Aussteller gleichwohl Schuldner. Einzahlungen unter Angabe der Rechnungsnummer werden auf das in der
Rechnung aufgefÜhrte Bankkonto erbeten. Der Veranstalter kann bei Überschreiten der Zahlungstermine die DurchFÜhrung des Vertrags ablehnen und dem Aussteller die
zugeteilte Fläche entziehen. Der Aussteller haftet FÜr alle hierdurch entstandenen Schäden des Veranstalters, insbesondere FÜr einen evtl. Mietausfall. Zur Absicherung FÜr
alle nichtERFÜllten Verpflichtungen des Ausstellers kann der Veranstalter ein Pfandrecht an den vom Aussteller eingebrachten AusRÜStungs und MessegÜtern geltend machen. §
560 Satz 2 BGB wird nicht angewandt.
Leistete der Aussteller fällige Beträge trotz Mahnung nicht, so ist derVeranstalter berechtigt, zurÜCkbehaltene Gegenstände nach schriftlicher AnKÜndigung
mit Frist von einer Woche freihändig zu verkaufen. FÜr Beschädigungen oder Verlust des Pfandgutes haftet der Veranstalter nicht.
RÜCKTRITT UND NICHTTEILNAHME
Nach der Zulassung ist ein RÜCktritt des Ausstellers von
der Anmeldung nur in Ausnahmefällen möglich (beispielsweise Krankheitsfall). Der
gesamte Beteiligungspreis wird bei RÜCktritt und Nichtteilnahme sofort fällig. Der
Austausch von nicht belegten Flächen durch den Veranstalter zur Wahrung des
optischen Gesamtbildes entbindet den Aussteller nicht von seiner Zahlungsverpflichtung.
Der RÜCktritt oder die Nichtteilnahme eines Hauptausstellers FÜhrt zum Ausschluss und
Widerruf der Zulassung der Unteraussteller oder zusätzlich vertretenen Firmen. Wird Über
das Vermögen eines Ausstellers das gerichtliche Vergleichs- oder Konkursverfahren
eröffnet, hat der Aussteller dies dem Veranstalter anzuzeigen. Der Veranstalter behält
sich vor, in diesem Fall den Vertrag fristlos zu KÜndigen. FÜr die Zahlungsverpflichtungen
gelten die vorstehenden Absätze entsprechend. Das Recht zur außerordentlichen
KÜndigung des Teilnahmevertrages bleibt unBERÜhrt. Der Veranstalter ist insbesondere
berechtigt, eine fristlose KÜndigung des Teilnahmevertrages aus wichtigem Grund
auszusprechen, wenn die Bedingungen zur Zulassung des Ausstellers nachträglich
wegfallen oder nicht mehr erFÜllt sind, sowie wenn trotz zweimaliger Mahnung
Zahlungsverzug des Ausstellers besteht. Im Falle einer vom Aussteller zu vertretenden
außerordentlichen KÜndigung, ist dieser verpflichtet eine GEBÜhr von 50% der
VergÜtung, zur Deckung der bereits entstandenen Kosten, zu entrichten.
AUFBAU
Der Aussteller ist verpflichtet, bei Aufbau des Standes die in den Ablaufplänen
angegebenen Fristen zu beachten. Ist am Tage vor der Eröffnung der Messe um 18.00
Uhr festzustellen, dass der Aussteller bis zu diesem Zeitpunkt nicht mit dem Aufbau seines
Standes begonnen hat, ist der Veranstalter berechtigt, im Interesse des Gesamtbildes
einen anderen Aussteller auf den nicht bezogenen Stand zu verlegen oder den Stand in
anderer Weise auszuFÜllen, soweit der Aussteller vorher keinen späteren Aufbautermin
mit dem Veranstalter vereinbart hat. Der Mieter hat in diesem Fall den vollen Mietpreis
und die bereits entstandenen Kosten zu Übernehmen. Soweit Kosten FÜr die Dekoration
des nicht bezogenen Standes entstehen, gehen diese zu Lasten des Mieters.
SchadenersatzansprÜChe des Mieters sind ausgeschlossen. Der Einsatz von Fertig- und
Systemständen muss bei der Anmeldung deutlich gemacht werden. Der Standaufbau
darf nur auf der zugeteilten Fläche erfolgen. Überschreitungen der vorgegebenen
Aufbauhöhe von 4 m ist nur mit Zustimmung des Veranstalters gestattet. Eine
Standbeschriftung, aus der Name und Anschrift des Ausstellers hervorgehen, muss
während der gesamten Ausstellungsdauer gut sichtbar angebracht sein. Alle beim
Aufbau verwendeten Materialien mÜSSen schwer entflammbar sein. Bei Verstößen
gegen die Gestaltungsregeln ist der Veranstalter berechtigt, entsprechende
Änderungen oder, falls erforderlich, die Entfernung des gesamten Standes zu verlangen,
wobei er dies auf Kosten des Ausstellers veranlassen kann, wenn die beanstandeten
Mängel nicht innerhalb von 24Stunden durch den Mieter beseitigt werden. Im Falle der Schließung des Standes hat der
Aussteller die volle Miete und die entstandenen Kosten zu ersetzen. Die einschlägigen
gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften sind FÜr Aussteller und seine
Auftraggeber verbindlich.
ABBAU
Das vorzeitige Verlassen der Messestände ist nur mit Genehmigung der
GeschäftsFÜhrung des Veranstalters gestattet. Der Veranstalter ist in diesem Fall
berechtigt, pro angefangenen Tag des Nichterscheinens/ FRÜhzeitigen Verlassens der
Messestände eine GEBÜhr in Höhe des 3-fachen Betrages der ursPRÜnglichen Rechnung
FÜr die Standfläche zu erheben. Am Ende der Messe ist der Ausstellungsstand bzw. die
Ausstellungsfläche im ursPRÜnglichen Zustand bis zum im Abbauplan vorgesehenen
Zeitpunkt zuRÜCkzugeben.
Teppichklebeband und sonstige Klebereste sind RÜCkstandsfrei zu entfernen. Der
Veranstalter ist berechtigt, evtl. Reinigungs- und Reparaturarbeiten auf Kosten des
Ausstellers vornehmen zu lassen. Weitergehende AnsprÜChe auf Schadenersatz bleiben
vorbehalten. Der Aussteller haftet DARÜber hinaus FÜr Beschädigungen des Fußbodens,
der Wände und des miet- oder leihweise zur VERFÜgung gestellten Materials. Stände
bzw. Messe-/AusstellungsgÜter, die zu dem FÜr die Beendigung des Abbaus
festgesetzten Termin noch nicht abgebaut bzw. abgefahren wurden, können von der
Messe- oder Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers entfernt und unter Ausschluss
der Haftung FÜr Verlust und/oder Beschädigung bei einem Spediteur eingelagert
werden. Die im Veranstaltungsplan vorgesehenen Auf- und Abbauzeiten sind strikt
einzuhalten. Wenn dem Aussteller eine schriftliche Ausnahmegenehmigung erteilt
wurde, so hat er die daraus resultierenden Kosten der verlängerten Auf- und
Abbauzeiten zu tragen.
AUSSTELLUNGSGÜTER, VERKAUFSREGELUNG
Waren oder Leistungen, die in der Zulassung
nicht aufgEFÜhrt sind, dÜrfen nicht ausgestellt oder angeboten werden. Nicht
zugelassene GÜter können durch den Veranstalter auf Kosten des Ausstellers entfernt
werden. Der Aussteller ist verpflichtet, die allg. gesetzlichen Vorschriften zu beachten.
WERBUNG IM MESSEGELÄNDE
Exponate, Drucksachen und Werbemittel DÜrfen nur
innerhalb des gemieteten Standes ausgestellt und verteilt werden.
Hinsichtlich der Außenwerbung wird auf das Dienstleistungsangebot des Veranstalters
verwiesen. Zulässig sind ausschließlich messebezogene Werbemaßnahmen der
Aussteller, die nicht gegen gesetzliche Vorschriften oder die guten Sitten verstoßen. Der
Veranstalter ist berechtigt, das Zur-Schau- Stellen und die Ausgabe von Werbemitteln,
die zu Beanstandungen Anlass geben könnten, zu untersagen. Optische, sich
bewegende und akustische Werbemittel und Produktpräsentationen sind erlaubt, sofern
sie den Standnachbarn nicht belästigen und die messeeigene Ausrufanlage in den
Hallen nicht stören oder Übertönen. Der Veranstalter kann bei Verstößen gegen diese
Regelung einschreiten und Abänderungen verlangen.
HAFTUNG
Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf Sach- und
Personenschäden, fÜr die sie gesetzlich haftbar gemacht werden kann. EineHaftung des Veranstalters DARÜber hinaus ist ausDRÜCklich ausgeschlossen. Insbesondere
haftet der Veranstalter nicht FÜr das Ausstellungsgut des Ausstellers. Schäden sind
unverzÜglich dem Veranstalter, ggf. der Polizei und dem Versicherer anzuzeigen. Ersatz
der Schäden ist ausgeschlossen, wenn durch verspätete Schadensmeldung durch den
Aussteller die Versicherung des Veranstalters die Übernahme des Schadens ablehnt. Die
Aussteller haften gegenÜber dem Veranstalter FÜr Schäden, die durch sie, ihr
Standpersonal, Angestellte oder Beauftragte an Personen oder Sachen schuldhaft
verursacht werden.
GEWERBLICHER RECHTSSCHUTZ
Der Schutz von Erfindungen, Mustern und Marken richtet
sich nach den in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Ein besonderer
Messeschutz besteht nicht.
BETRIEB DER MESSESTÄNDE
Während der Öffnungszeiten der Veranstaltung ist der Stand
mit ausreichend Informationsmaterial und Personal zu besetzen. Bei VoRFÜhrungen jeder
Art am Stand ist eine Beeinträchtigung des Standbetriebes der Nachbarn
auszuschließen. Die ist berechtigt, diejenigen VoRFÜhrungen zu untersagen oder
einzuschränken, die zu unzumutbaren Abgas-, Staub- und Lärm-, Schmutz- oder
Geruchsbelästigungen fÜhren.
Soweit in Absprache mit der eine Genehmigung zur Beschallung oder Bewirtung des
Messestandes erteilt wird, trägt der Aussteller die fälligen GEBÜhren (z.B. GEMA) und
verpflichtet sich, die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen zu beachten (z.B.
Anmeldung). Eine entgeltpflichtige Ausgabe von Speisen und Getränken ist generell
verboten. Besondere Bestimmungen bei themenspezifischen Veranstaltungen sind in
den Besonderen Teilnahmebedingungen der jeweiligen Veranstaltung aufgefÜhrt.
TECHNISCHE LEITUNG
FÜr die allgemeine Heizung, BELÜftung und Beleuchtung der Hallen
sorgt der Veranstalter. Die Kosten FÜr die Installation von Wasser-, Abwasser-, Elektro- und
sonstigen AnschLÜSSen sowie die Kosten der Verbräuche und aller anderen
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der angemieteten Ausstellungsfläche werden
dem jeweiligen Aussteller (Hauptaussteller) in Rechnung gestellt. Sämtliche Installationen
DÜrfen nur von dem Veranstalter oder von ihrem beauftragten Unternehmen
ausgEFÜhrt werden. Innerhalb des Standes können Installationen auch im Auftrag des
Ausstellers von anderen Fachfirmen ausgEFÜhrt werden, die dem Veranstalter auf
Aufforderung zu benennen sind. Der Aussteller haftet FÜr Schäden, die durch fehlerhafte
Installationen und durch Maschinen und Geräte entstehen, die nicht den einschlägigen
Bestimmungen entsprechen oder deren Verbrauch höher als gemeldet ist.
ENTSORGUNG, REINIGUNG
Aussteller und dessen Auftraggeber haben ihren
Abfall/Reststoff eigenverantwortlich zu entsorgen. Über die Möglichkeit der Entsorgung
auf dem Messegelände wird der Aussteller ggf. separat informiert. Der Veranstalter sorgt
FÜr die Reinigung des Geländes, der Hallen und der Gänge. Die Reinigung der Stände
obliegt dem Aussteller und muss täglich vor Veranstaltungsbeginn beendet sein. Lässt
der Aussteller nicht durch eigenesPersonal reinigen, so DÜrfen nur vom Veranstalter zugelassene Unternehmen mit der
Reinigung beauftragt werden. Aussteller verpflichten sich zur MÜllvermeidung. Sollte der
Aussteller nach Räumung des Standes MÜll oder sonstige Gegenstände zurÜCklassen,
werden diese auf Kosten des Ausstellers beseitigt.
BEWACHUNG
Die allgemeine Bewachung der Messehallen und des Freigeländes
während der Laufzeit Übernimmt der Veranstalter. Während der Auf- und Abbauzeiten
besteht eine allgemeine Aufsicht. Eine Bewachung des Eigentums des Ausstellers ist von
diesem selbst zu organisieren. Durch die vom Veranstalter Übernommene allgemeine
Bewachung wird der Ausschluss der Haftung FÜr Personen- und Sachschäden nicht
eingeschränkt. Sonderwachen während der Laufzeit DÜrfen nur durch die vom
Veranstalter beauftragte Personen und Unternehmen gestellt werden.
HAUSRECHT
Der Veranstalter Übt im gesamten Messegelände FÜr die Auf-, Lauf- und
Abbauzeit der Veranstaltung das Hausrecht aus. Der Veranstalter ist berechtigt,
Weisungen zu erteilen. Das Mitbringen von Haustieren und das Fotografieren ist nur mit
Genehmigung des Veranstalters gestattet. Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien,
Zeichnungen und Filmaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen, den Ausstellungsbauten
und Ausstellungsständen und den AusstellungsgÜtern anfertigen zu lassen und fÜr
Werbung und Presseveröffentlichungen zu verwenden, ohne dass der Aussteller
Einwendungen dagegen erheben kann. Dies gilt auch FÜr Aufnahmen der Presse im
Einverständnis mit dem Veranstalter.
VORBEHALT
Der Veranstalter ist bei Vorliegen von nicht durch sie verschuldeten
zwingenden GRÜnden unter BERÜCksichtigung der Interessen der Aussteller an der
DurchfÜhrung berechtigt, die Messe zu verschieben, zu vERKÜrzen, zu verlängern oder
zeitweise ganz oder teilweise zu schließen oder abzusagen. Die Aussteller haben in solch
begRÜndeten Ausnahmefällen, wie in sämtlichen Fällen höherer Gewalt, weder
Anspruch auf RÜCktritt oder Minderung des Beteiligungspreises noch auf
Schadensersatz, bzgl. COVID-19 wird eine Lösung individuell mit dem Aussteller gesucht.
Hat der Veranstalter den Ausfall der Veranstaltung zu vertreten (gilt nicht bei einer
Absage wegen COVID-19), werden die StandgEBÜhren erstattet. Ein
Schadenersatzanspruch gegen den Veranstalter ist ausgeschlossen.
VERWIRKLICHUNGSKLAUSEL
AnsPRÜChe des Ausstellers gegen den Veranstalter sind
innerhalb von 2 Wochen nach Beendigung der Messe schriftlich geltend zu machen.
Später geltend gemachte AnsprÜChe sind verwirkt.
SCHLUSSBESTIMMUNG
Alle Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und
Sonderregelungen bedÜrfen der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter. Sollte
sich eine Bestimmung der „Allgemeinen Messe- und Ausstellungsbedingungen“ als ganz
oder teilweise unwirksam erweisen, bleibt
dadurch die GÜltigkeit der Bestimmungen im Übrigen unberÜhrt. Die ungÜltigeBestimmung ist durch eine dem Regelungszweck entsprechende gÜltige Bestimmung zu
ersetzen.
ERFÜLLUNGSORT/GERICHTSSTAND
Erfüllungsort Hamburg